KVKK Aydınlatma Metni
Son Güncellenme: 05 Ağustos 2026, 00:42
Yürürlük Tarihi: 3 Ağustos 2026 | Sürüm: 2.1
1. Veri Sorumlusunun Kimliği ve İletişim Bilgileri
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Nişantaşı Üniversitesi bünyesinde faaliyet gösteren Dijital Oyun Tasarımı Kulübü (Nishdot) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
| Veri Sorumlusu | İstanbul Nişantaşı Üniversitesi |
| Adres | Maslak Mahallesi, Taşyoncası Sokak, Maslak 1453 NeoTech Kampüsü, 34398 Sarıyer / İstanbul |
| E-posta | dijitaloyuntasarimkulubu@nisantasi.edu.tr |
2. İşlenen Kişisel Verileriniz, İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Platformumuza üye olmanız ve etkinliklerimize (Game Jam, Workshop vb.) başvurmanız kapsamında aşağıdaki verileriniz toplanmaktadır:
| Veri Kategorisi | Toplanan Veriler | İşlenme Amacı | Hukuki Sebep | Saklama Süresi |
|---|---|---|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, Soyad, Doğum Tarihi | Katılımcı doğrulaması, yaş kontrolü | md. 5/2-f (Meşru menfaat) | Etkinlik bitiminden itibaren 1 yıl |
| T.C. Kimlik No | T.C. Kimlik Numarası | Kampüs güvenlik giriş listelerinin hazırlanması | md. 5/2-f (Meşru menfaat) | Etkinlik bitiminden itibaren 1 yıl |
| İletişim Bilgileri | E-posta, Telefon No | Etkinlik süreçlerinde iletişim ve duyuru | md. 5/2-f (Meşru menfaat) | Etkinlik bitiminden itibaren 1 yıl; üyelik varsa üyelik süresince |
| Eğitim Bilgileri | Üniversite, Bölüm, Sınıf | Öğrenci statüsü doğrulaması, takım eşleştirme | md. 5/2-f (Meşru menfaat) | Etkinlik bitiminden itibaren 1 yıl |
| Sağlık Verileri (Opsiyonel) | Kronik hastalık, alerji | Acil tıbbi müdahalelerde can güvenliği | md. 6/2 (Açık Rıza) | Etkinlik bitiminden sonra 7 iş günü |
T.C. Kimlik Numarası yalnızca kampüs güvenliği giriş listelerinin hazırlanması amacıyla talep edilmekte, bu amaç dışında kullanılmamaktadır. Söz konusu veri sistemimizde şifrelenerek saklanır ve yukarıdaki süre sonunda silinir.
Saklama süreleri dolan kayıtlar düzenli aralıklarla çalıştırılan otomatik bir silme işlemiyle sistemden kaldırılır. Sağlık verileri, amacı etkinlik süresiyle sınırlı olduğundan diğer verilerden ayrı olarak ve daha kısa sürede silinir.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz ticari hiçbir amaçla üçüncü şahıslara satılmaz, devredilmez veya kiralanmaz. Yalnızca aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
| Aktarılan Taraf | Aktarım Amacı | Hukuki Sebep |
|---|---|---|
| İstanbul Nişantaşı Üniversitesi Rektörlüğü | Etkinlik izinleri ve kurumsal raporlama | md. 5/2-ç |
| Üniversite Güvenlik Birimleri | Kampüs giriş listelerinin oluşturulması | md. 5/2-f (Meşru menfaat) |
| Yetkili Sağlık Kuruluşları | Yalnızca acil tıbbi müdahale gerektiren durumlarda | md. 6/3 |
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz; nishdot.com.tr adresi üzerinden doldurduğunuz elektronik başvuru ve üyelik formları aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanmaktadır.
5. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- e) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru Yöntemi: dijitaloyuntasarimkulubu@nisantasi.edu.tr adresine kimliğinizi tespit edici bilgiler ile birlikte yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.
Hesap Silme (Unutulma Hakkı) Prosedürü: Yukarıdaki e-posta adresine "Hesap Silme Talebi" konulu başvuru gönderilebilir. Talebiniz en geç 30 gün içinde işleme alınır.
6. Açık Rızaya Bağlı İşlemler
Aşağıdaki işlemler yalnızca ayrıca ve açıkça onay vermeniz hâlinde gerçekleştirilir. Bu onayları vermemeniz etkinliklere katılımınıza engel değildir ve dilediğiniz zaman dijitaloyuntasarimkulubu@nisantasi.edu.tr adresine bildirimde bulunarak geri alabilirsiniz.
- Sağlık verileri: Başvuru formunda beyan ettiğiniz kronik hastalık veya alerji bilgileri, yalnızca etkinlik süresince acil tıbbi müdahale gerekmesi hâlinde yetkili sağlık personeliyle paylaşılmak üzere işlenir (KVKK md. 6/2).
- Fotoğraf ve video: Etkinlik sırasında çekilen görüntülerinizin Nishdot'un sosyal medya hesaplarında, web sitesinde ve tanıtım materyallerinde süresiz, münhasır olmayan ve bedelsiz olarak kullanılmasıdır. Rızanızı geri almanız hâlinde görüntüleriniz yeni içeriklerde kullanılmaz; ancak hâlihazırda yayımlanmış genel etkinlik kayıtlarının geriye dönük olarak kaldırılması taahhüt edilmez.
- Ticari elektronik ileti: Başvurduğunuz etkinliğe ilişkin bilgilendirmelerin dışında, yeni etkinlik ve duyurulara dair e-posta/SMS gönderilmesidir (6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun). Her iletide yer alan bağlantı ile ücretsiz olarak abonelikten çıkabilirsiniz.